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Por Amit Ganotra

Algunos dueños de negocios aún no conocen los beneficios de la contratación de una asistente virtual y cuán rentable que puede ser para su negocio. A pesar de la creciente popularidad de negocio, muchos dueños de negocios jamás pensaron en contratar una Asistente Virtual. En otras palabras, una Asistente Virtual puede ser una de los recursos más accesibles para externalizar o tercerizar su trabajo.

Si usted está buscando un alto nivel en servicios administrativos de bajo costo puede considerar una Asistente Virtual para externalizar sus trabajos.

Aquí hay algunos beneficios de contratar una asistente virtual para su negocio.

1. Cuando usted contrata un asistente virtual en lugar de contratar a un empleado a tiempo completo para su negocio usted no necesita pagar los impuestos, los beneficios, la remuneración por enfermedad, y los costos del equipamiento, etc.. La Asistente Virtual tiene su propio equipo, hardware y material de capacitación, por lo que una Asistente Virtual es una buena opción para reducir su inversión de capital. Como un trabajador calificado una Asistente Virtual hace el trabajo con calidad ya que es el trabajo que realizan normalmente.
2. Un empleado recibe su pago esté trabajando o no, sin embargo, cuando usted contrata una asistente virtual sólo paga por el trabajo que hace, por hora o a una tarifa fija. Usted tiene que pagar incluso si un empleado está enfermo, como durante sus vacaciones. Una asistente virtual sólo cobra por el tiempo real trabajado en un proyecto.
3. Una asistente virtual profesional es realmente una persona altamente calificada, con muchos años de experiencia en puestos administrativos. Las asistentes virtuales trabajan rápidamente Leer mas … »

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FUENTE: ALD Group

Todavía recuerdo los días en que un ejecutivo que se preciase prefería morir a no tener una secretaria.

A veces su estatus de ejecutivo parecía depender de tener a alguien que lo asistiese en las tareas administrativas, transcripciones, dictados, mecanografía y fotocopiado de documentos; manejo de los teléfonos; hacer arreglos de viaje, programación de reuniones y otro tipo de apoyo. Por supuesto, esto era antes de que los ejecutivos utilizasen computadoras personales y softwares fáciles de manejar.

Más tarde, el trabajo de la secretaria evolucionó, no teniendo tanto énfasis en tareas administrativas tales como mecanografiado y pasó a tener más responsabilidades en las tareas de confección de reportes e informes.  El título también evolucionó, y comenzaron a llamarse “Auxiliares Administrativos”, “Asistentes” u otros títulos.

Si bien sus funciones han evolucionado, las secretarias y Asistentes no han desaparecido. Es sólo que el tipo de trabajo que realizan hoy en día es diferente.  A lo largo de los años sus responsabilidades han aumentado, así como el respeto de los demás por todo lo que ellas hacen.

De hecho, la Oficina de Estadísticas Laborales “perspectivas del trabajo para Secretarias y Asistentes administrativos” habla específicamente de la evolución de la función. Pero como la mayoría de las estadísticas gubernamentales, queda muy atrás en el tiempo.

No hace referencia a la gran novedad - la Asistente Virtual.

Una Asistente Virtual con frecuencia hace un trabajo similar a una Asistente Administrativa, sólo que trabaja en forma “Virtual” - es decir, a distancia y no en sus instalaciones. El papel refleja la forma en que trabajamos hoy en día, desde “cualquier lugar”. La Asistente Virtual trabaja por cuenta propia y funciona como contratista independiente. Hay cerca de 100 funciones / tareas que usted puede subcontratar a una asistente virtual.

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FUENTE: DeliveryAssistant

Consejos para tener en cuenta en el momento de realizar sus finanzas por Internet

Actualmente, las pymes eligen operar a través de Internet consultando su información financiera y generando transferencias bancarias en pocos segundos, sin necesidad de movilizar dinero, ni valores. Por medio de cualquiera de los servicios Web de las entidades financieras, las empresas ganan tiempo y minimizan riesgos con la máxima comodidad, porque no requieren movilizarse hasta los bancos debido a que canalizan toda su gestión financiera y bancaria desde la PC de sus oficinas.Entre los consejos a tener en cuenta a la hora de realizar transacciones financieras por medio de la Web, es importante que las empresas tomen ciertos recaudos en el uso de las claves, en el esquema de seguridad de sus PC y en el nivel de seguridad de los accesos a servicios transaccionales on-line.

Con respecto al uso de las claves:

• Nunca ceda o comparta su clave. Las claves son personales, unívocas e intransferibles.
• Cambiar inmediatamente la contraseña si cree que alguien ha tenido acceso a la misma.
• Para la selección de las claves no utilice nombres triviales fácilmente asociables a su persona. La conformación de la clave deberá cumplir con políticas de seguridad (alfanumérica, entre 8 y 12 dígitos y distinta a las últimas 5 claves).
• No utilice la misma clave que usa habitualmente para otros servicios on line o buscadores de Internet.
• No escriba las claves en algún lugar, y si necesita hacerlo no las deje en un lugar visible.

Con respecto al acceso:

• Chequee si el sitio al que ingresa es seguro: verifique que la dirección del servicio comience con “https”, en lugar de “http” que corresponde a sitios no seguros.

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