Dic 10 2008
De Secretarias a Asistentes Virtuales, a… colaboradores en los medios de comunicación social?
FUENTE: ALD Group
Todavía recuerdo los días en que un ejecutivo que se preciase prefería morir a no tener una secretaria.
A veces su estatus de ejecutivo parecía depender de tener a alguien que lo asistiese en las tareas administrativas, transcripciones, dictados, mecanografía y fotocopiado de documentos; manejo de los teléfonos; hacer arreglos de viaje, programación de reuniones y otro tipo de apoyo. Por supuesto, esto era antes de que los ejecutivos utilizasen computadoras personales y softwares fáciles de manejar.
Más tarde, el trabajo de la secretaria evolucionó, no teniendo tanto énfasis en tareas administrativas tales como mecanografiado y pasó a tener más responsabilidades en las tareas de confección de reportes e informes. El título también evolucionó, y comenzaron a llamarse “Auxiliares Administrativos”, “Asistentes” u otros títulos.
Si bien sus funciones han evolucionado, las secretarias y Asistentes no han desaparecido. Es sólo que el tipo de trabajo que realizan hoy en día es diferente. A lo largo de los años sus responsabilidades han aumentado, así como el respeto de los demás por todo lo que ellas hacen.
De hecho, la Oficina de Estadísticas Laborales “perspectivas del trabajo para Secretarias y Asistentes administrativos” habla específicamente de la evolución de la función. Pero como la mayoría de las estadísticas gubernamentales, queda muy atrás en el tiempo.
No hace referencia a la gran novedad - la Asistente Virtual.
Una Asistente Virtual con frecuencia hace un trabajo similar a una Asistente Administrativa, sólo que trabaja en forma “Virtual” - es decir, a distancia y no en sus instalaciones. El papel refleja la forma en que trabajamos hoy en día, desde “cualquier lugar”. La Asistente Virtual trabaja por cuenta propia y funciona como contratista independiente. Hay cerca de 100 funciones / tareas que usted puede subcontratar a una asistente virtual.
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