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Las micro y pequeñas empresas a menudo se pierden de un recurso vital

Autor: Sandra Fraser

Algunas empresas, especialmente las pequeñas y las microempresas, han externalizado a una asistente virtual, liberando su tiempo para concentrarse en la parte de generación de ingresos.

Hay un recurso vital a disposición de las empresas, pero la mayoría de ellos lo miran por encima. ¿Por qué? Porque la mayoría ni siquiera sabe que existe y si han oído hablar de esto, no se dan cuenta de cómo los beneficia.

Estoy hablando de los asistentes virtuales. Un asistente virtual es un trabajador independiente que ofrece servicios administrativos desde su hogar para este tipo de empresas, tales como secretariado, trascripción, contabilidad, marketing, atención teléfonica, diseño web, entre otros.

Muchos propietarios de pequeñas empresas están agobiados con horas y horas de trabajo administrativo no remunerado, cuando en realidad deberían externalizar este tipo de trabajo a un asistente virtual. Esto le da al propietario del negocio más tiempo para concentrarse en la generación de ingresos. Externalizando a una asistente virtual realmente el dueño de la empresa crece en su negocio y trabaja mejor.

No hay problemas de personal, y todas las cargas administrativas asociadas a ello. Asimismo, la mayoría de las microempresas y  pequeños propietarios de negocios en realidad no requieren de personal in situ o de personal a tiempo completo, o no tienen los recursos para esto, pero la labor administrativa es necesaria, aunque sea unas horas a la semana o algunos días a la semana. Se puede subcontratar a un asistente virtual para escribir un informe y para tareas relacionadas con la contabilidad a otro asistente virtual. Entonces todo lo que usted paga es la factura del asistente virtual a fin de mes, eso es todo, no más papeleo.

Con la tecnología moderna, mucho trabajo se puede realizar virtualmente. Esto es ideal para un empresario que se encuentre mucho tiempo fuera de su oficina, permita que su asistente virtual se ocupe de la administración de su oficina, desde su casa.

Demasiados micro y pequeños empresarios tratan de hacerlo todo solos y esta no es la mejor manera de hacer crecer su negocio. Los asistentes virtuales suelen ser profesionales que trabajan desde su propia casa y que tienen años de experiencia en este tipo de tareas. Ellos se preocupan por su negocio, ya que cuanto más éxito tenga, más éxito tendrán ellos. Es un escenario de ganar y ganar.

Fuente: Virtual-Assistant-Advice

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Autor: Lauren Candito
 
He pensado mucho en la posibilidad de contratar un asistente virtual para que me ayude el próximo año en mi empresa. Me han hablado mucho mis amigos y colegas que la contratación de un asistente virtual podría ayudar a racionalizar mi negocio y a permanecer mas organizado. ¡Dios sabe que podría utilizar esta ayuda!
Con el fin de tomar una buena decisión, hice una lista de todas las cosas en las que mi asistente virtual podría ayudarme:

• Trascripción - Yo realmente podría usar algo de ayuda para transcribir mis notas, y  conversaciones telefónicas. Muchas veces voy a necesitar estas resaltar información de estas conversaciones para pasar en blanco o utilizarlas para presentaciones, a fin de tener toda la información organizada.
• Investigar nuevas tecnologías claves - En mi sector, las nuevas tecnologías y las plataformas están apareciendo por todas partes. Me gustaría que mi asistente virtual me ayude en la investigación de todas las nuevas tecnologías y plataformas, así puede tener una visión rápida del mercado a mi disposición cuando lo necesite.
• Organizar y gestionar mis próximas conferencias y arreglos para viajes.
• La investigación sobre las tendencias de la industria.
• Investigación sobre los competidores.

En conclusión, no es una lista de malas ideas. Creo que la contratación de un asistente virtual para ayudarme en mi trabajo podría ser una opción interesante y productiva. Contáctense conmigo la semana que viene, voy a empezar a compartir mis experiencias sobre las entrevistas a asistentes virtuales, partiendo de nuestra relación en el camino correcto.

Fuente: Davinci Virtual

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FUENTE: The Columbus Dispatch

Tiffany Odutoye ha estado en el negocio durante seis años, y el negocio esta en auge. Como asistente virtual, Odutoye trabaja en un campo que crece de manera exponencial.

Armados con computadoras, conexiones a Internet y una amplia variedad de habilidades, los asistentes virtuales -o VAs, como a menudo se los llama-  están cubriendo las necesidades creadas por la reducción del tamaño de las corporaciones americanas.

Los asistentes virtuales se han convertido en una opción atractiva para las pequeñas y medianas empresas que buscan reducir los gastos generales, reducir los costos y beneficios al personal y eliminar la necesidad de pagar a empleados para no hacer nada cuando el negocio disminuye.

La mayoría de los asistentes virtuales Leer mas … »

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Autor: skg technologies

 
Hay un famoso proverbio árabe que dice: “El tiempo es como una espada, si no la cortas, te cortara a ti! “.
Esto demuestra la importancia de la administración del tiempo en nuestras vidas, si usted es un hombre de negocios o un doctor o un empleado, o incluso una ama de casa!

Pero llega un momento en que usted no puede seguir adelante sin ayuda externa. Esta ayuda puede ser necesaria para hacer frente a las tareas diarias habituales, debido a la creciente presión de la vida que nos hace menos capaces de lidiar con ella que antes. O bien, puede ser para aumentar nuestra productividad, dando menor importancia a algunas tareas y de este modo nos convertimos en personas capaces de centrarse en las principales.

Así que si quiere “crear tiempo adicional” para Leer mas … »

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Por Minda Zetlin – Fuente: Inc. Technology

Se encuentra abrumado en la oficina? Sin embargo no está listo para contratar más personal? Una asistente virtual puede ser la solución.

Para las pequeñas empresas que están desbordadas con los trámites o tareas administrativas, la opción tradicional ha sido la de contratar una asistente a tiempo parcial o tiempo completo, o bien trabajar duro y sin asistencia. Pero en estos tiempos de Internet y el trabajo desde casa, hay una tercera opción: la contratación de un asistente virtual.

Aunque la profesión es relativamente nueva y las definiciones varían, asistentes virtuales ofrecen asistencia administrativa u otros servicios desde sus propias oficinas, utilizando Internet, teléfono o fax. Las asistentes virtuales (o VAs) puede proporcionar una amplia gama de servicios, incluyendo no sólo las tareas administrativas, tales como trabajo de oficina, la gestión de la correspondencia, u organizando viajes, sino también asistencia en marketing online, asistencia contable, redacción, y un gran número de otras tareas. Los servicios de Asistencia Virtual son también pequeñas empresas, algunas son de una sola persona y realizan tareas administrativas, otros trabajan con un equipo de VAs para proporcionar una gama más amplia de servicios y una mayor disponibilidad que la que resulta posible cuando es una sola persona.

Para Wendy Battles, un coach en salud y estilo de vida de la empresa Healthy Endeavors, la contratación de un asistente virtual significó finalmente ser capaz de Leer mas … »

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