Ago 28 2010

7 Estrategias Para Mejorar Su Servicio de Atención Al Cliente

¡Consulte el Directorio y solicite una cotización de servicios de asistencia virtual!

Autor: Omar Jareño
Fuente:Capsulas de Marketing

Una forma eficaz de posicionarse en la mente de sus prospectos es utilizar el servicio de atención al cliente como elemento diferenciador, actualmente es este uno de los puntos mas vulnerables de su competencia, ya que según estudios realizados la atención al cliente por Internet sigue siendo en muchos casos deficiente, por lo cual puede usar esta debilidad de su competencia en beneficio de sus clientes y para fortalecer su negocio.

A continuación voy a ofrecerle siete estrategias para mejorar sustancialmente su servicio de atención al cliente.

1. Responda Rápidamente Las Solicitudes de Información
Trata de responder las preguntas de sus clientes o prospectos de ser posible en menos de 24 horas de haberlas recibido, la rapidez de su respuesta no solo es muy bien valorado, sino que además con ello les demuestra que usted es un autentico profesional de su sector.

2. Responda Rápidamente Las Quejas De Sus Clientes
Si su cliente le presenta una queja o tiene un problema con el producto o servicio que usted le vendió, trate de responderle con la mayor rapidez que le sea posible a fin de solucionar su solicitud, esta es su mejor oportunidad de transformar un problema en una oportunidad para conseguir un cliente fiel.

Pídale disculpas y de ser necesario devuelva e dinero, cambie el producto o servicio, pero haga todo lo necesario para corregir el error en caso de haberlo, su cliente o prospecto debe sentirse bien atendido, el tiempo que tarde en responder las quejas juegan en su contra y generan mala voluntad de parte de sus clientes o prospectos

3. Responda Las Preguntas Correctamente
Según estudios sobre atención al cliente en Internet, las respuestas de las empresas a los e-mails enviados por los clientes o prospectos, son deficientes en más del 60% de los casos.
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Ago 18 2010

5 sencillos pasos para ganar clientes

¡Consulte el Directorio y solicite una cotización de servicios de asistencia virtual!

5 sencillos pasos para ganar clientes

Autor: Maestros del Web

Cuando somos freelancers, la tarea de conseguir clientes debemos tomarla tan enserio como sea posible. No todas las respuestas son subir un website a la internet con tu portafolio, debes saber que el marketing offline es tan importante como el que realizas online.Hay muchos potenciales clientes que no saben nada de Internet, que ni siquiera tienen una PC para poder acceder y están en el proceso de averiguar como contactarse con alguien que los “introduzca a la internet”.Aquí es donde entras tu y tu “red de distribución”.

En este artículo detallo 5 sencillos pasos para poder promocionarte, ESTUDIA cada uno de ellos y si de veras quieres promocionarte, te recomiendo que los sigas.

1. Si no tienes una tarjeta personal, imprime una ya mismo!

Si te tomas tu negocio enserio, debes tener como mínimo una tarjeta personal.Haz que tu tarjeta personal llegue a tantas manos como te sea posible, habla con viejos amigos, clientes, vendedores a los cuales le compras artículos de computación, déjales tu tarjeta y pregúntales si conocen a alguien que necesite tus servicios y en caso contrario, si pueden tenerte presente por si llegase a surgir una oportunidad.Las tarjetas personales son la mejor manera de promocionarte y las mas económicas.Cuando imprimas las tuyas asegurate de que no sean de un cartón muy fino porque de lo contrario cuando tus clientes lo guardan en los bolsillos de su saco o de su pantalón, la tarjeta se puede doblar fácilmente o mojar si el cliente transpira mucho (a no reír que me ha pasado).Por eso la mejor elección siempre es una tarjeta de aprox. 240 grs.Lo mejor que puedes hacer para pasar tus tarjetas de mano en mano es suscribirte a newsgroups, o asociaciones civiles que contemplen reuniones offline y en esas ocasiones puedes entregar tu tarjeta personal al presentarte con alguna persona en particular.

2. Tu reputación es tu marca registrada

Quien mejor para venderte que tu mismo? No hace falta que seas un gran orador para vender tus cualidades como diseñador. Todo se trabaja, todo se arma. Siéntate,toma un lápiz y un papel (o crea un txt) y comienza a escribir lo que será tu “m “. Con este speech, debes tratar de explicar que es lo que haces y porque deberían de elegirte.Imagina que estas en un bar tomando un café entre amigos y de pronto entra el jefe de uno de ellos y tu amigo lo invita a sentarse. Cuando se presentan,el jefe de tu amigo te mira y pregunta: “que es eso de webmaster freelance?”.Ahora bien, aquí es donde entra el Emotional Speech. En no mas de 60 segundos debes explicar que es lo que haces de manera clara y concisa.  Ten en cuenta que no estas hablándole a otro webmaster o a una persona que tiene conocimientos avanzados en la red. Posiblemente la otra persona solo sepa ingresar a bajar sus emails y por eso necesita un experto para tener su imagen en la red.Practica este speech hasta que te lo sepas como tu numero de teléfono y que suene MUY natural, incluso aprende a introducir pausas en el mismo, tiene que sonar como si lo estuvieras inventando en el momento. De esta manera, debes impresionar a la persona que esta escuchando. Obviamente, si hay alguien en la mesa que ya conoce tu speech, trata de modificarlo lo más posible para que las risas no arruinen el momento.


3. Mantente en contacto

Siempre mantente en contacto con tus clientes durante el proceso de armado de web. Por lo menos, 2 veces por semana debes llamarlos e informarles de como va el proceso e intercambiar ideas. Es mucho mejor el contacto telefónico,respetuoso y personalizado que el email a la hora de mantenernos en contacto.
No tengas miedo de parecer una molestia, ellos sabrán que estas ocupando tu tiempo en su website y con esto crearas un lazo con el cliente que luego puede servirte a la hora de recomendar servicios.
Cuando un cliente te estrecha la mano terminado el trabajo y esta realmente satisfecho con la atención recibida, se nota y la voz se corre rápidamente.

4.Las mañas mas antiguas son las mejores

Aunque parezca tonto, es muy importante incluir en la firma de tu email los datos de tu “empresa”. Trata de suscribirte a la mayor cantidad de newsgroups y foros posibles en donde piensas que puedes tener charlas con posibles clientes. Si te suscribes a un newsgroups de juegos obviamente no tendrás muchos clientes, por decir ninguno.

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Abr 21 2009

¿Que haría yo con un asistente virtual?

Autor: Lauren Candito
 
He pensado mucho en la posibilidad de contratar un asistente virtual para que me ayude el próximo año en mi empresa. Me han hablado mucho mis amigos y colegas que la contratación de un asistente virtual podría ayudar a racionalizar mi negocio y a permanecer mas organizado. ¡Dios sabe que podría utilizar esta ayuda!
Con el fin de tomar una buena decisión, hice una lista de todas las cosas en las que mi asistente virtual podría ayudarme:

  • Trascripción - Yo realmente podría usar algo de ayuda para transcribir mis notas, y  conversaciones telefónicas. Muchas veces voy a necesitar estas resaltar información de estas conversaciones para pasar en blanco o utilizarlas para presentaciones, a fin de tener toda la información organizada.
  • Investigar nuevas tecnologías claves - En mi sector, las nuevas tecnologías y las plataformas están apareciendo por todas partes. Me gustaría que mi asistente virtual me ayude en la investigación de todas las nuevas tecnologías y plataformas, así puede tener una visión rápida del mercado a mi disposición cuando lo necesite.
  • Organizar y gestionar mis próximas conferencias y arreglos para viajes.
  • La investigación sobre las tendencias de la industria.
  • Investigación sobre los competidores.

En conclusión, no es una lista de malas ideas. Creo que la contratación de un asistente virtual para ayudarme en mi trabajo podría ser una opción interesante y productiva. Contáctense conmigo la semana que viene, voy a empezar a compartir mis experiencias sobre las entrevistas a asistentes virtuales, partiendo de nuestra relación en el camino correcto.

Fuente: Davinci Virtual

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